1)活動機関の離脱に関する届出手続
卒業、退学などにより、現在所属している活動機関から離脱した場合、14日以内に地方出入国在留管理局へ届け出を行う必要があります。必要書類等の詳細は、法務省のホームページを確認してください。
<URL> http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html
また、帰国時には空港で入国管理官に帰国することを伝え、在留カードを返却してください。
2)海外転出届、国民健康保険脱退、マイナンバーカードの返却について
帰国前に、住民登録をしている市(区)役所または町村役場で海外転出届の提出を行ってください。同時に国民健康保険の脱退手続きも行う必要があります(出国の約1週間前が目安です)。帰国予定日を証明するために帰りの航空券を提示することで、保険料の支払い状況を確認してもらえます。不足分の納付書を渡された場合は、帰国までにお支払いください。
これらの手続きを済ませることで、帰国直前まで保険の保障を受けることができます。
手続きの際には、在留カード・マイナンバーカード(保険証一体型の場合を含む)・帰国日がわかる書類を持参してください。
マイナンバーカードは海外転出届の手続き時に返却する必要があります。
手続きをしないまま帰国すると、保険料の請求が続く場合がありますので、必ず役所の指示に従って手続きを行いましょう。
3)住居の退去手続き
住んでいる部屋を退去する場合は、決められた期日(通常は退去日の1〜3か月前)までに、大家さんまたは不動産会社へ連絡してください。
連絡が遅れると、余分に家賃を支払う必要が生じる場合があります。
退去前に部屋をきれいに掃除し、鍵を返却してください。
部屋の状態や契約内容によっては、修繕費や清掃料を支払う必要があります。詳細は大家さんまたは不動産会社に確認しましょう。
4)銀行口座・ゆうちょ銀行の解約
今後使用しない銀行口座は、帰国前に解約の手続きを行ってください。
口座の譲渡や売買は法律で禁止されています。絶対に行わないでください。
ただし、電気・ガス・携帯電話などの使用料金の引き落としが残っている場合は、引き落とし完了前に口座を解約しないように注意してください。
5)公共料金・通信サービスの解約
電気、ガス、水道、インターネット、携帯電話などの契約は、帰国前に必ず解約してください。
契約を解除せずに帰国すると、料金の請求や滞納が発生し、母国の住所などへ連絡が届く場合があります。大学は一切の責任を負いませんので、必ず自身で手続きを行いましょう。
6)郵便物
引っ越しの際は、郵便局に転居届を提出してください。
また、友人やアルバイト先などにも、帰国後の連絡先を事前に知らせておきましょう。
郵便局は海外への郵便物転送を行っていませんので注意してください。転居届の提出後は、旧住所に郵便物は届かなくなります。
7)学生証
卒業や退学の際は、立命館大学の学生証を返却してください。
学生証には学生証番号や所属学部・研究科が記載されています。
今後、大学に問い合わせを行う際に必要になる場合がありますので、返却前にコピーを取るか写真を撮って保管しておきましょう。
8)生協組合員の脱退手続き
帰国前に、所属キャンパスの生協窓口で脱退の手続きを行ってください。
加入時に支払った出資金は全額返金されます。
アプリやカードに電子マネーが残っている場合は、脱退手続き前に必ず生協店舗で使い切るようにしてください。
9)図書館資料の返却
図書館から借りている本や資料がある場合は、必ず返却してください。
未返却のまま帰国すると、今後の利用に影響することがあります。