2023年4月大阪いばらきキャンパス（OIC）新入留学生へ – 国際教育センター

2023年4月に大阪いばらきキャンパス（ＯＩＣ）の学部・研究科に入学する留学生向けの案内を、3月1日（水）から順次、こちらのページを通じてお伝えします。

1. 国際教育センターによる新入留学生向けオリエンテーション

2. 日本への入国前後の流れ

　　2-1 日本への新規入国（ビザ取得～入国）

　　2-2 区役所で以下の手続きをする

　　2-3 大学に在留カードを提出する

3. 立命館大学の留学生として生活する上で重要な案内・情報

　　3-1 新入留学生向けオリエンテーションで説明する資料

　　3-2 留学生の皆さんが忘れずに行う必要がある事

　　3-3 学生生活を送る上で役に立つ情報

(最終更新 2023年3月1日)

１．国際教育センターによる新入留学生向けオリエンテーション

以下の日程で、国際教育センターによる新入留学生向けオリエンテーションを実施します。
実施方法はハイブリッド形式（教室での対面参加かオンライン参加を選択できる形式）です。
このオリエンテーションでは、留学生が十分に知っておく必要のある在留資格や、奨学金・授業料減免の申請手続き、学生生活で困った時の対処方法など、新入留学生のみなさんにとって非常に大切な内容をお話します。必ず参加してください。

■ 実施日時・方法

日　　時： 3月23日（木） 10:00 ～ 11:30（日本語）

　　※英語の日程は英語版HPをご覧ください。

実施方法： 教室（A棟3階　AC338）からZOOMライブ配信を行います
※教室に来て参加することもできますし、ZOOMから参加することもできます。
事前申込： 参加するためには、以下フォームから事前申込が必要です。
※教室/ZOOMのどちらで参加する場合も、全員事前申込をしてください。
【事前申込フォーム】
日本語⇒　こちら
英語⇒　　こちら

２．日本への入国前後の流れ

２-１日本への新規入国（ビザ取得～入国）

これからビザ（査証）を新規取得して日本に来る方は、新規入国手続きに関するページで必要な手続の情報を確認してください。

２-２区役所で以下の手続きをする

以下①～③の手続きは、全て区役所でおこなえます。同じ日にまとめて手続きをしましょう。

①住民登録	在留資格を有する外国人は、来日した時や住所が変わった時に、住んでいる地域の市役所／区役所等で必ず住所の届出をする義務があります。住所を定めてから14日以内に届出をしてください。詳細は、住んでいる地域の市（区）役所のホームページをご確認のうえ、手続きを行ってください。参考ページ：京都市国際交流協会のホームページ
②国民健康保険の加入	国民健康保険は、日本の公的医療保険制度です。3か月以上日本に在留する外国人は、必ず加入する必要があります。国民健康保険に加入すると、国民健康保険料を支払う必要がありますが、病院で診察、治療を受けた場合、医療費の自己負担が原則3割になります。詳細については、京都市国際交流協会のホームページやこちらの資料をご確認ください。
③国民年金の加入	国民年金は、高齢になったときなどに所得の保障が受けられるもので、日本国内に居住する20歳以上～60歳未満の人は、外国人を含め、必ず国民年金に加入しなければなりません。ただし、学生の場合は保険料の支払いが猶予される「学生納付特例制度」がありますので、区役所で必要な手続きを行うようにしましょう。

２-３大学に在留カードを提出する

日本に入国した留学生の皆さんは、全員、在留カードのコピー（データ）を大学に提出しなければなりません。必ず、こちらのWEBフォームから提出してください。
上記WEBフォームにアクセスするためには、立命館大学のRAINBOW IDでのログインが必要です。RAINBOW IDは、3月30日（木）に、Ritsu-Mateで皆さんに通知されます。

３．立命館大学の留学生として生活する上で重要な案内・情報

３-１新入留学生向けオリエンテーションで説明する資料

3月23日（木）のオリエンテーションで説明する資料はこちらに掲載します。
オリエンテーションに参加できなかった場合や、オリエンテーション実施後にもう一度確認したい場合など、必要に応じてご確認ください。

３-２留学生の皆さんが忘れずに行う必要がある事

皆さんには、立命館大学で勉強や研究をするための資格として、在留資格「留学」が日本の出入国在留管理庁から与えられています。
もしも、大学で勉強や研究をしていなかったり、大学と連絡がつかない状況になった場合、不法滞在や所在不明と見なされ在留資格「留学」を失う可能性があります。
また、在留資格「留学」の更新手続きを忘れた場合も不法滞在となってしまいます。
こうした状況にならないよう、以下の手続きは忘れずにしてください。

No.	行う必要がある事	行うタイミング	方法
1	在留カードの提出	入学した時在留カードの情報が変わった時（在留期間更新、在留資格変更、住所変更などをした時）上記以外で大学から提出を求めらた時（毎年4月等）	提出先
2	在留期間の更新	在留期間が失効するタイミング ※失効する3か月前から手続きできます	こちらを確認
3	毎月の在籍確認報告	毎月 ※まだ日本に入国できていない人も対象	こちらを確認
4	連絡先の登録・更新	電話番号等を変更した時等	こちらを確認
5	一時出国届の提出	一時的に日本を離れる時 ※夏休みに母国に帰る時など	こちらを確認

３-３学生生活を送る上で役に立つ情報

下の表には、皆さんが立命館大学で学生生活を送る上で知っておいていただきたい次のような情報を掲載していきます。
※特に重要な点については、上記のオリエンテーションでも説明をします。

オンラインサポートデスク
※国際教育センターへの質問・相談や、手続きの申請・提出がいつでもできるオンライン窓口です
留学生ハンドブック
※留学生の皆さんが生活するために役立つ情報をまとめています
留学生向けの奨学金・授業料減免の申請方法
銀行口座の開設方法
授業や証明書に関する情報がまとめられた「学び支援サイト」　その他色々

No.	内容	詳細資料
1	国際教育センターオンラインサポートデスクについて	こちら（PDF)に、オンラインサポートデスクでできること・使い方をまとめています。
2	留学生ハンドブック	こちら(PDF)に、留学生として学修生活をする上で重要な情報をまとめています。
3	授業料減免・奨学金申請について	こちら（PDF）で、概要や申請方法を確認してください。
4	銀行口座開設について	ゆうちょ銀行の口座開設について（PDF）
5	学び支援サイト（授業の情報、受講登録手続き等）	学び支援サイトで授業を受ける上で重要な情報や証明書発行、教科書購入等の情報を確認してください。
6	自転車通学について	大学に自転車で通うためには、登録が必要です。自転車通学をするための自転車登録方法（OIC）
7	学内ITサービス利用無線LAN, メール, パソコン教室等	１）情報環境(ITサービス)の利用・設定方法(動画）２）学生向けBEGINNER'S GUIDE
8	図書館の使い方	１）LIBRARY GUIDE 2022 ２）平井嘉一郎記念図書館ガイド（動画）３）データベースの使い方（動画）
9	学生オフィス	学生生活ガイド（PDF)（課外外活動への参加、安心安全な生活のために、など）
10	保健センター	１）学内外での医療サービスの受け方・感染症予防(動画) ２）保健センターホームページ（健康診断について等）
11	立命館生協	生活協同組合について・加入のススメ（PDF)
12	日本での就職活動と大学のサポート（キャリアセンターから皆さんへ）	就職に向けて入学した今から知っておくべきこと（PDF）

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